Os consórcios tornaram-se muito comuns no mundo científico como forma de
encontrar soluções inovadoras para problemas. No entanto, a participação de
várias partes em um projeto traz consigo uma série de desafios. Você está com
dificuldades para gerenciar um consórcio com sucesso? Aqui estão cinco dicas.
Realize uma reunião inicial para o projeto. Realizar uma reunião de kick-off assim
que um projeto começa oficialmente é fundamental. Vários meses terão se
passado desde a submissão da proposta, então a maioria dos participantes terá
perdido o foco no que ela prometia entregar. Uma reunião de kick-off
(normalmente com duração de dois ou três dias) garante que todos
compreendam os objetivos do projeto, o orçamento, o cronograma de entrega e,
principalmente, quais devem ser os resultados finais.
Nossa recomendação : peça a cada parceiro que faça uma breve apresentação
sobre seu papel e especialização no projeto para garantir que estejam a par do
que se espera deles.
Mantenha uma comunicação regular – A comunicação é um aspecto fundamental
de qualquer projeto colaborativo. Felizmente, existem diversas ferramentas
disponíveis para esse fim atualmente – seja o WhatsApp, o Facebook
Messenger, o Slack, o Google Drive, softwares de gerenciamento de projetos
completos ou até mesmo plataformas de realidade aumentada e virtual de última
geração, como o Horizon Workrooms do Facebook. Independentemente da
plataforma escolhida, defina-a desde o início e certifique-se de que todos os
parceiros tenham acesso a ela.
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